Inden oprettelse af postkasse

Vigtige punkter til overvejelse inden oprettelse af virksomhedens digitale postkasse:

Hvem skal have hvilke roller i virksomhedens digitale postkasse?
Rollerne skal være på plads, før postkassen kan tages i brug
Hvilken post ønsker I at modtage digitalt?
Ønsker I at modtage servicebeskeder (NemSMS)?
Den digitale postkasse – mest for små og mellemstore virksomheder

Hvem skal have hvilke roller i virksomhedens digitale postkasse?

I første version af den digitale postkasse har hele virksomheden én fælles postkasse. Dvs. at tilmeldingen kun kan ske på cvr-nr.-niveau. Alle, der udnævnes til postfordelere og dermed har rettigheder til at håndtere virksomhedens post, har adgang til den samme indbakke.

Det betyder at alle postfordelere har ret til og mulighed for at læse al den post, som virksomheden vælger at modtage digitalt. Det er derfor vigtigt, at I forholder jeg til, hvem i virksomheden der må læse og fordele virksomhedens post, samt hvilken post i ønsker at modtage digitalt.

Der er to forskellige roller, som skal fordeles blandt medarbejdere – alternativt én rolle, der giver de samlede rettigheder for de to roller. Læs mere under ”Brugerstyring”

Rollerne skal være på plads, før postkassen kan tages i brug

Administratoren af virksomhedens digitale medsignaturer får automatisk adgang til brugerstyringen og skal enten tildele sig selv de fulde rettigheder til postkassen eller tildele medarbejdere i virksomheden hhv. administrator- og postfordeler-rettigheder.

Administrator-rollen skal tilmelde virksomheden de typer af post, som virksomheden ønsker at modtage digitalt, før virksomhedens digitale postkasse er klar til at blive brugt. Desuden skal der være min. en postfordeler, før virksomheden kan læse og sende digital post.

Hvilken post ønsker I at modtage digitalt?

Virksomheden skal tage stilling til, om al post eller kun visse typer af forsendelser fra udvalgte myndigheder skal modtages digitalt. Virksomheden vil fortsat modtage almindelig brevpost fra de myndigheder, som virksomheden ikke har valgt at modtage digital post fra.

Er virksomheden tilmeldt e-Boks, kan I også vælge at få vist post fra private afsendere i jeres digitale postkasse. Dvs. at virksomheden kan se hele indholdet af sin e-Boks i den digitale postkasse.

Så længe alle postfordelere har adgang til al den post, som virksomheden vælger at modtage i den digitale postkasse, bør I nøje overveje, fra hvilke myndigheder I ønsker at modtage hvilke former for digital post.

Ønsker I at modtage servicebeskeder (NemSMS)?

I kan vælge at tilmelde jer NemSMS og modtage fx påmindelser om indberetninger og beskeder om ny post i virksomhedens digitale postkasse. I kan modtage servicebeskeder både på sms (til ét mobiltelefonnummer) og på e-mail (til en enkelt eller to forskellige e-mail adresser).

Den digitale postkasse – mest for små og mellemstore virksomheder

Den digitale postkasse foreligger i sin første version og er umiddelbart mest relevant for små og mellemstore virksomheder, som bedre kan håndtere én fælles postkasse, og som ikke har brug for en nuanceret rettighedsstyring.

Der vil blive videreudviklet på den digitale postkasse for at imødekomme specielt større virksomheders behov for fx at kunne nuancere, hvem der kan læse hvilken type post.